Skip to content

Акт инвентаризации подотчетных сумм

Скачать акт инвентаризации подотчетных сумм PDF

Вместе с актом готовится справка, которая является основанием для составления самого акта в разрезе синтетических счетов. Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

Полученные итоги акт расчетов с подотчетными лицами фиксируют в Акте с подобным названием унифицированной формы № ИНВ Итоговый акт готовят в 2-х экземплярах, каждый из которых подотчетных члены инвентаризационной комиссии. Инвентаризация подотчетных сумм. Перед началом инвентаризации расчетов с дебиторами необходимо оформить акт инвентаризации.

Инвентаризация подотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами. Одно из наиболее масштабных направлений в инвентаризации – проверка работы с подотчетными суммами и расчетов с подотчетными лицами, поскольку несоблюдение требований в этом сегменте учета может привести к нарушениям в бухучете и налогообложении.  соответствие начисленных и выплаченных сумм по оплате труда положениям локальных распорядительных актов (табелям учета рабочего времени, приказам о премировании и доплатах, штатному расписанию); соответствие начисленных работникам сумм Положению о системе оплаты труда на предприятии; правильность и правомерность начислений.

Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

Инвентаризация проводится силами учреждения в установленные учетной политикой сроки. Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами. Одним из условий, обеспечивающих достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности, является инвентаризация.

В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущества и обязательств, их состояние и правильность оценки.  суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности.

К акту инвентаризации расчетов по указанным видам задолженности должна быть приложена справка (Приложение к форме №ИНВ). Справка составляется в одном экземпляре в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета и является основанием для составления акта. В справке указывают. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение) (п.

Методических указаний). Согласно п. Методических указаний инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить: правильность расчетов с налоговыми органами и внебюджетными фондами; правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям.

«При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение) пункт Методических указаний».

Прежде всего, проверяется, представило ли подотчетное лицо в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах по истечению срока, на который аванс был выдан.  Перед началом инвентаризации расчетов с дебиторами необходимо оформить акт сверки.

Акт сверки оформляется по каждому дебитору и каждому кредитору в двух экземплярах. Инвентаризация подотчетных сумм. В процессе инвентаризации большой участок проверки составляют расчеты с подотчетными лицами. Методическими указаниями отдельно выделена проверка подотчетных сумм.

Пунктом установлено, что отчеты по выданным авансам проверяются по каждому подотчетному лицу с учетом даты выдачи и целевого назначения. В организации должен быть установлен перечень лиц, которые вправе утверждать авансовые отчеты, лиц, которым могут выдаваться денежные средства под отчет, и сроки представления отчета. Подотчетные суммы – это денежные средства, выдаваемые сотрудникам для оплаты расходов, осуществляемых в интересах организации.

Порядок расчетов регламентируется Указанием ЦБ РФ № У. Деньги в подотчет выдаются на основании распорядительного документа руководителя, либо на основании заявления сотрудника, в которых указываются цель, сумма и срок выдачи. После истечения срока, на который выдан подотчет, сотруднику отводится три дня на предоставление отчета о расходах. Если же деньги, полученные под отчет, не были израсходованы, их необходимо вернуть.

Бухгалтерский учет. Инвентаризация подотчетных сумм. Инвентаризация, то есть проверка фактических данных и сверка с данными учета, является обязанностью каждой организации. Регламентировано проведение инвентаризации Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от   Этот акт в обязательном порядке должен быть в списке бумаг на инвентаризацию подотчетных лиц.

По итогам процедуры инвентаризации подотчетных лиц выявленные нарушения следует устранить в назначенные сроки, а виновных сотрудников предприятия привлечь к ответственности.

djvu, PDF, fb2, fb2